Der Einlass ist ab 19 Uhr, der Beginn ist um 19.30 Uhr. Auf der Tagesordnung stehen unter anderem die Genehmigung des Haushaltsplanes, die Entlastung des Vorstands und Neuwahlen.
Anträge müssen mindestens acht Tage vor der Versammlung schriftlich bei dem Vorsitzenden des Vereins, seinem Stellvertreter oder dem Geschäftsführer eingegangen sein.
Der Vorstand bittet um zahlreiches Erscheinen.