Spartipps Selbstständig im Homeoffice - so lassen sich die Kosten reduzieren
Immer mehr Menschen entscheiden sich gegen ein Angestelltenverhältnis und stattdessen für die Selbstständigkeit. Dank der globalen Vernetzung reicht hierfür (je nach Beruf) schon ein Arbeitsplatz mit Laptop in den eigenen vier Wänden. Viel Geld ist zu Beginn meist nicht verfügbar, umso wichtiger ist es, die besten Spartipps für Gründer zu kennen und die Kosten zu reduzieren.
Bürobedarf online shoppen und Preise vergleichen
Im Büro braucht es ständig neue Utensilien. Ob Briefumschläge, Toner oder Druckerpapier - wer clever kauft, spart hier schon eine Menge Geld. Vor allem im Internet lassen sich Materialien wie Toner günstig kaufen, da der Händler keinen Laden vor Ort unterhalten muss und seine Produkte ganz einfach versendet. Wichtig ist, dass Selbstständige die Belege für solche Einkäufe aufheben. Es ist möglich, die Beträge von der Steuer abzusetzen und so am Ende des Jahres weniger zahlen zu müssen.
Büroeinrichtung gebraucht kaufen und Geld sparen
In Deutschland kaufen immer mehr Menschen Waren aus zweiter Hand und haben so die Möglichkeit, viel Geld zu sparen. Das trifft auf Bekleidung zu, aber auch auf Mobiliar fürs Büro.
Wenn es um Elektrogeräte geht, können Privatverkäufe zum Problem werden. Der Käufer hat keine Garantie für die Funktionalität. Wichtig ist auch, seriöse von unseriösen Kleinanzeigen zu unterscheiden, nicht jedes Angebot lohnt sich.
Tipp: Bei Elektrogeräten wie Laptop, Tablet oder Diensthandy bieten sich Refurbished-Händler an. Sie kaufen gebrauchte Produkte an, arbeiten sie auf und verkaufen sie dann mit Garantie weiter. Das spart Geld, liefert aber gleichzeitig Sicherheit.
Strom- und Internetkosten von der Steuer absetzen
Wer zu Hause arbeitet, braucht dafür in der Regel einen Internetanschluss, Telefon und natürlich Strom. Durch die Mehrnutzung aufgrund der heimischen Tätigkeit steigen die Stromkosten schnell in die Höhe. Wer selbstständig von daheim aus arbeitet, kann solche Kosten von der Steuer absetzen und als Werbungsausgaben deklarieren.
Zwar müssen die Rechnungen zunächst bezahlt werden, bei der Steuererklärung werden sie aber von der gesamten Verdienstsumme abgezogen.
Tipp: Je nach Gegebenheiten macht es Sinn, eine Pauschale für Werbungskosten zu nutzen oder aber jeden Posten einzeln abzuziehen. Beratung hierfür gibt es beim Steuerberater.
Wer selbst einrichtet, hat es günstiger
Bis aus einem leer stehenden Raum im Haus ein Büro wird, muss viel Arbeit investiert werden. Kommen die Handwerker, wird es schnell teuer. Zwar lassen sich auch diese Kosten von der Steuer absetzen, wer es selbst macht, spart aber noch mehr Geld. Materialien können dann immer noch geltend gemacht werden.
Um das heimische Büro optimal einzurichten, kommt es auf einige Faktoren an:
- Schutz vor Hitze: Im Sommer kann es warm werden und da ist es wichtig, die Fenster zum Büro optimal zu versorgen. Thermorollos sorgen dafür, dass die Hitze draußen bleibt und die Kosten für Ventilator oder Klimaanlagen nicht nach oben schießen.
- Günstige Beleuchtung: Tageslicht ist das beste Licht zum Arbeiten, im Winter ist es aber nicht ausreichend verfügbar. Hier ist es entscheidend, dass LED-Lämpchen verwendet werden. Sie verbrauchen weniger Strom und sind energieeffizienter.
- Strategische Planung: Je mehr Tageslicht genutzt werden kann, desto weniger Strom ist nötig. Außerdem hilft es, Elektrogeräte nicht über Nacht an der Steckdose zu lassen und ausschaltbare Steckdosen zu nutzen. Nach dem Arbeitstag lässt sich so alles auf einmal ausschalten.
Fazit: Das eigene Büro kann kostengünstig sein
Während die einen auf der Berufsmesse nach ihrer Berufung suchen, haben sich die anderen längst für die Selbstständigkeit entschieden. Das ist dank Internet heute meist ohne Gründerdarlehen möglich.
Wer kostengünstig gründet, kann sich langfristig ein solides Budget aufbauen und dann auch größere Ausgaben tätigen. Sparmaßnahmen sind aber auch bei einem großen Einkommen nicht sinnlos. Viele Optionen schützen nicht nur den Geldbeutel, sondern darüber hinaus auch die Umwelt. Das Thema Nachhaltigkeit (z.B. durch LED-Beleuchtung und Reduktion der Energiekosten) ist den meisten Gründern heute essenziell.
